企業標準是指對企業對所生產產品的結構性能、規格、質量特性和檢驗方法所做的技術規定，它可以規定一個產品或同一系列產品應滿足的要求，以確定其對用途的適應性。產品可以是軟件、硬件、流程性材料或服務。企業標準備案，是指企業將這一標準在其發布后，遞交給負責制定標準的部門或單位，將該項標準文本及有關材料，送標準化行政主管部門及有關行政主管部門存案以備查考的活動。
企業產品標準備案的作用：
1、便于對企業執行標準情況實施管理。經過備案，便于當地標準化行政主管部門掌握所轄地區企業產品執行標準的情況，實行有效管理。
2、便于準化行政主管部門和有關行政主管部門監督檢查企業執行有關強制性標準情況，如發現有標準沒執行強制性標準的，提出建議或令其改進或責令停業執行。
3、備案標準可作為產品質量糾紛的仲裁依據。經標準化行政主管部門備案的企業產品標準，具有法律效力，增強了公正性，提高了可信度，避免了企業標準可能出現的隨意性。用它作為仲裁檢驗依據.容易得到顧客的認同。
企業標準備案的辦理對象及范圍：凡是從事生產并用于銷售的產品在暫時尚無國家標準、行業標準或地方標準的情況下，可以由企業制定相應的企業標準作為企業組織生產和判定產品質量的依據(除食品以外)。企業標準須報當地標準化行政主管部門申核。
企業標準文本格式應符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002規定要求。標準文本格式包括：標準封面、前言、首頁、中間頁和末頁。其中封面右上角Q/××中的××為各區、縣局、集團公司、總公司的代號(見表1和表2)。

申請產品企業標準備案號的主要流程如下： 1、先根據產品，查查有無國家標準、行業標準、地方標準； 2、查出結果若有列情況的，需要編制產品的企業標準： ——該產品沒有國家標準、行業標準、地方標準的； ——該產品不屬于國家標準、行業標準、地方標準規定的適用范圍的； ——該產品高（或嚴格）于國家標準、行業標準、地方標準，但企業有制定企業標準要求的； 3、編制產品的企業標準（初稿）； 4、送檢樣品，提供型式檢驗報告； 5、根據產品檢驗報告和其它情況，組織人員對企業標準（初稿）進行形成企業標準送審稿； 6、組織專家對企業標準送審稿進行審查，并做好會議記要和審查結論；
7、編制企業產品標準說明，批準發布標準文本文件； 8、整理好將上述過程中形成的相關材料后，向企業標準主管部門申報備案； 9、按主管部門備案要求補充相關的資料，并按主管部門提出意見進行完善即可。
有下列情形的，企業產品標準應當進行復審：
(1)國家有關法律、法規、規章以及產業發展方針、政策作出調整或者重新規定的；
(2)新發布了相關國家標準、行業標準、地方標準的；
(3)規范性引用文件中相應的國家標準、行業標準、地方標準作了修訂的；
(4)企業生產工藝或者原材料、配方發生重大改變的；
(5)標準備案有效期屆滿的；
(6)其他應當進行復審的。

編寫及備案需企業提供的資料：
營業執照 組織機構代碼證
企業法人
產品名稱
所有規格型號
原材料要求
產品使用說明書(如有請提供)
工藝流程(大概流程(如有請提供))
技術參數(如有請提供)
企業對外銷售宣傳參數(如有請提供)
包裝形式(用何種材料包裝，以何種形式包裝)
產品圖片(照片)
產品結構(簡單的結構示意圖(如涉及請提供))
原理圖(如有請提供)
專利相關(提供專利號即可)
檢測報告(如有請提供)

企業標準文本編輯，產品標準的主要內容包括：
1. 產品的適用范圍；
2. 產品的品種、規格和結構形式；
3. 產品的主要性能；
4. 產品的試驗、檢驗方法和驗收規則；
5. 產品的包裝、儲存和運輸等方面的要求
產品備案可以大致分為兩種，也大相徑庭，主要可以分為以下兩種
種：需要到質監局備案的產品
企業的人員在制定產品標準時會遇到諸多困惑，
一 是不了解標準是什么，更談不上制定標準；
二 是將標準與產品說明書和宣傳冊混淆，只說明了產品的部分技術要求，卻忽略了標準中的其他要素；
三 是不了解標準的編寫格式，依自己的意愿編排。近年來，筆者一直從事企業產品標準的制修訂工作，為了解決企業編寫標準時的困惑，總結了標準編寫的思路和步驟，并列舉分析了幾個典型案例，
供讀者參考。
需要提供的資料：
1. 產品的說明書
2. 產品的圖片
3. 品的功能性能介紹
4. 營業執照與組織機構代碼證復印件蓋公章
5. 編寫人員名單
6. 法人號. 聯系人名稱,聯系方式
7. 申請表格1份(如附件我司提供的)。
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